¿Qué es contabilidad?
Para Batardon, L. Elementos de
Contabilidad. (1945). "La contabilidad es la ciencia que enseña las
reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por una o varias
personas. En sentido más restringido, la contabilidad es la ciencia que estudia
las reglas necesarias para el registro de las operaciones efectuadas por una
empresa comercial, industrial, financiera o agrícola" (Pág. 13).
Según Reitell y Van Sickle, Accounting Principles
for Engineers. McGraw
Hill, 2da ed. New York. 1936. "La contabilidad es la Ciencia que trata del
análisis, registro y presentación de las operaciones comerciales”
Para Ayaviri García Daniel, Contabilidad básica y documentos
mercantiles, describe contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes
que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”.
Según el decreto
2649 de 1993 Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley
43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben
ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en
los anteriores, independiente mente que sea ciencia o arte, la contabilidad
permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,
evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara,
completa y fidedigna conforme a las reglas establecidas.
¿Qué es costo?
Costo se puede definir como el valor invertido con el fin de
producir o adquirir un bien o un servicio ya sea incurriendo en el uso del
activo o en el uso del pasivo con el fin de obtener beneficios.
¿Cómo
se clasifican los costos?
Los costos deben suministrar
información útil, comparable y comprensible, por lo que es recomendable
clasificarla de acuerdo a la necesidad del usurario, casi siempre el contador.
He aquí algunas clasificaciones:
·
Desde
sus elementos.
·
Desde
la producción.
·
Desde
el volumen.
·
Desde
la capacidad de asociar los costos.
·
Desde
los departamentos de producción.
·
Desde
las actividades realizadas.
¿Cuáles
son los elementos del costo de un producto?
Los elementos del costo de
un producto son todos aquellos componentes que se requieren para convertirlo
en el bien que necesita el consumidor final y son:
·
los
materiales directos,
·
la
mano de obra directa
·
y
los costos indirectos de fabricación.
¿Qué
son los Materiales Directos?
Los materiales directos (MD)
son los principales recursos físicos que se usan en la producción de un bien
para la venta. Una característica fundamental es que al procesarlo con la ayuda
de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se transforma en el
producto terminado que requiere el consumidor.
¿Cuál
es la mano de obra directa?
Mano de obra directa (MOD) es
el esfuerzo físico o mental que está directamente involucrado en la elaboración
de un producto. Dos características fundamentales son que puede asociarse con
facilidad con el proceso de transformación
y que generalmente tiene un mayor valor.
¿Qué
son los Costos Indirectos de Fabricación?
Costos Indirectos de
Fabricación (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales en
proceso y la mano de obra, mas todos los incurridos en la producción pero que
en el momento de obtener el costo final del producto terminado no son
fácilmente identificables ni tiene relevancia con el mismo.
¿Cómo
se ven los costos desde la producción?
Visto desde la producción son
los que están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un
producto y con los principales objetivos de la planeación y el control y son:
Costos
primos:
Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción; CP = MP + MOD. (Costo primo es igual a
materia prima mas mano de obra directa)
Costos
de transformación:
Son los costos relacionados con el proceso de transformación de los materiales
directos, en productos terminados pero que aunque ayudan a convertir la materia
prima en producto terminado, no son fácilmente identificables al ver el
producto terminado ni tienen relevancia y son la mano de obra indirecta y los materiales
indirectos de fabricación; CT = CIF + MOD. (Costo de transformación es igual a
costo indirecto de fabricación más mano de obra directa).
¿Cómo se ven los costos desde el volumen?
Para verlos desde el
volumen se debe tener en cuenta si los costos varían o no. A medida que se
produzcan cambios en el volumen de producción se dividen en:
Costos
variables:
son aquellos costos que cambian en proporción directa al aumento en el volumen
de producción. (Tan solo permanece constante si se expresa en una base por
unidad).
Costos
fijos: Son
aquellos costos que permanecen constantes
mientras que el volumen de producción aumenta.
Costos
mixtos o semi variables:
estos costos tienen la característica de ser fijos en un momento de la
actividad de producción y presentar características de variables, en otro
momento de la actividad.
¿Cómo se ven los costos desde la capacidad de asociarlos?
Desde la capacidad
específica del usuario al asociarlos, un costo puede considerarse directo o
indirecto.
Costos
directos: son
aquellos que el contador es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más
claros.
Costos
indirectos:
son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente
asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación que se
tendrán en cuenta más adelante.
¿Cómo se ven los costos desde el departamento en que incurren?
Un departamento es la
principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda
al contador a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las
empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos costos de
departamentos:
Costos
del departamento de producción: estos contribuyen directamente a la producción de un
artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de
elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas
directamente sobre el producto.
Costos
del departamento de servicios generales: son aquellos que no están
directamente relacionados con la producción de un artículo. Se da en
departamentos cuya función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos.
¿Cómo se ven los costos desde las actividades realizadas?
Los costos se pueden clasificar
la actividad realizada.
Costos
de manufactura:
estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura
son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los
costos indirectos de fabricación.
Costos
de mercadeo:
se ocasionan en la promoción y venta de un producto o servicio.
Costos
administrativos:
se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el
pago de salarios a la gerencia, auxiliares de este y sus asesores.
Costos
financieros:
estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos,
así como el costo de otorgar crédito a clientes.
¿Qué es contabilidad de costos?
La contabilidad
de costos es una parte de la contabilidad que recopila, clasifica, registra e
interpreta los detalles de los costos de materia
prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación
incurridos para producir un artículo en una empresa industrial con el fin de
medir, controlar y analizar los resultados del proceso de producción.
También sirve
para medir el desempeño, la calidad y la productividad en relación con el
producto, incluye el análisis y la síntesis del costo total de producción, en
función de los costos por órdenes de trabajo, la compilación de los costos de
producción que proporciona una base para determinar el costo de las mercancías
a vender en el futuro.
¿Qué es un estado de costos?
Es un estado financiero de
propósito especial que suministra información respecto al costo de producción
de una empresa industrial.
¿Cuáles
son las partes de un estado de costos?
Un estado de costos se
compone de tres partes a saber:
·
Encabezado: que se subdivide en:
o
Nombre
de la empresa
o
Nombre
del estado
o
Fecha
inicial y fecha final
·
Cuerpo que se subdivide en:
o
Elementos del costo: y estos a su vez se
subdividen en:
§ Materiales directos
§ Mano de obra directa
§ Costos indirectos de
fabricación
o
Inventarios
de productos en proceso: que a su vez se subdividen en:
§ Inventario inicial de
producto en proceso
§ Inventario final de
producto en proceso
o
Inventario de productos
terminados:
que a su vez se subdividen en:
§ Inventario inicial de
productos terminados
§ Inventario final de productos
terminados
·
Firma de responsables que se subdividen en:
o
Jefe de producción
o
Contador
¿Qué
son los Materiales Directos?
Los materiales directos son
los principales recursos físicos que se usan en la producción de un bien para
la venta. Una característica fundamental es que al procesarlo con la ayuda de
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, se transforma en el
producto terminado que requiere el consumidor.
¿Cuál
es la mano de obra directa?
Mano de obra directa es el
esfuerzo físico o mental que está directamente involucrado en la elaboración de
un producto. Dos características fundamentales son que puede asociarse con
facilidad con el proceso de transformación
y que generalmente tiene un mayor valor.
¿Qué
son los Costos Indirectos de Fabricación?
Son todos aquellos costos
que se acumulan de los materiales en proceso y la mano de obra, mas todos los
incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo final
del producto terminado no son fácilmente identificables ni tiene
relevancia con el mismo.
¿Cómo
se arma la estructura de un estado de costos?
El siguiente ejemplo
muestra la estructura de un estado de
costos:
COMPAÑIA AZETA LIMITADA
|
|||
ESTADO DE COSTO
DE PRODUCTOS VENDIDOS
|
|||
DEL 01 AL 30 DE MAYO DE 2012
|
|||
MATERIALES DIRECTOS (MD)
|
80.000.000
|
||
+
|
MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)
|
60.000.000
|
|
+
|
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (C.I.F.)
|
10.000.000
|
|
=
|
COSTOS DE PRODUCCION
|
150.000.000
|
|
+
|
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (I.I.P.P.)
|
10.000.000
|
|
=
|
COSTO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
|
160.000.000
|
|
-
|
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (I.F.P.P.)
|
60.000.000
|
|
=
|
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
|
100.000.000
|
|
+
|
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (I.I.P.T)
|
12.000.000
|
|
=
|
COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS PARA LA VENTA
|
112.000.000
|
|
-
|
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (I.F.P.T.)
|
70.000.000
|
|
=
|
COSTO DE PRODUCTOS
VENDIDOS
|
42.000.000
|
|
JEFE DE PRODUCCION
|
CONTADOR
|
||
Referencia
Contabilidad y Finanzas.
(2010) Tomado de http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html
Gómez, O. (2005). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw
Hill 5a Ed.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá:
Pearson Educación de Colombia. 2ª Ed.
Hargadon,
B., Hargadon, B. Jr. &
Munera, A. (2005). Contabilidad de costos.
Bogotá: Norma 2a Ed.
Batardon, L. (1945). Elementos de Contabilidad, Madrid:
Labor.
Contabilidad y Finanzas.
(2010) Tomado de http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html
Gomez, O. (2005). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw
Hill 5a Ed.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001).
Bogotá:
Pearson Educacíon de Colombia. 2ª Ed.
Hargadon,
B., Hargadon B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de
costos.
Bogotá: Norma 2a Ed.
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